Ons directiebureau is per direct op zoek naar een nieuwe enthousiaste collega die gaat werken voor een van onze adjunct-directeuren. Geen dag is bij ons hetzelfde, dus saai is het niet. Collega’s hebben veel voor elkaar over en hechten belang aan een goede werksfeer. Vind jij dit ook belangrijk?
En ben jij een kei in organiseren, schakelen en meedenken en daarmee een ervaren sparringpartner voor onze adjunct-directeur? Reageer dan op onze vacature!

Managementassistent

32 uur per week 

Wat ga je doen?

Als Management Assistent werk je voor de adjunct-directeur van het programma Jeugd. Samen met drie collega’s vorm je het directiesecretariaat. Jij bent de rechterhand en sparringpartner van de adjunct-directeur. Je ondersteunt op diverse gebieden, waaronder op organisatorisch en secretarieel vlak, waarbij multitasking en prioriteiten stellen je dagelijkse manier van werken is.

Wat ga je verder doen?

  • Je bewaakt de voortgang van de afspraken, je bereidt deze voor en zorgt voor (de verspreiding van) relevante stukken.
  • Je bent verantwoordelijk voor de juiste verslaglegging van de overleggen, zowel intern als extern.
  • Je beheert de mailbox en zorgt dat daarin de juiste prioriteiten worden gesteld.
  • Je stelt correspondentie op, zoals brieven. Redigeert teksten en voert ondersteunende projecttaken uit.
  • Je maakt presentaties ter voorbereiding op overleggen.
  • Je bent de verbindende schakel tussen de adjunct-directeur en de externe relaties.
  • Je levert een bijdrage bij calamiteiten en rampen.

Wie zoeken wij?

  • Je hebt een hbo werk- en denkniveau of een afgeronde mbo-opleiding, bijvoorbeeld richting Management Assistent.
  • Je hebt minimaal 4 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie.  
  • Ervaring met een reorganisatie of verandermanagement is een pré.
  • Je kunt snel schakelen, goed organiseren en je hebt een flexibele en proactieve houding, waarbij eigen inbreng wordt verwacht.
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je kunt goed met vertrouwelijke informatie omgaan.

Wat bieden wij?

  • Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar, wanneer we allebei tevreden zijn wordt deze verlengd.
  • De functie is ingeschaald in schaal 7 van de CAO-SGO.

"Ben jij een kei in organiseren, schakelen en meedenken? Dan zijn wij op zoek naar jou!!"

Nieuwsgierig geworden?

Meer informatie kun je vinden op de website www.ggdhollandsnoorden.nl 
Je kunt ook contact opnemen met Carin van der Sijs, directie-assistent,

via telefoonnummer 06-12183575. 

Solliciteren? 

Ben jij de collega die wij zoeken? Stuur dan jouw sollicitatie via de knop solliciteren.

De sluitingsdatum van deze vacature is op 18 augustus a.s.

De kennismakingsgesprekken zijn op 24 augustus a.s.