Privacyverklaring

De GGD hecht er grote waarde aan dat de verwerking van jouw persoonsgegevens plaatsvindt op een wijze die in overeenstemming is met de bestaande wet- en regelgeving. 

Door het versturen van het sollicitatieformulier ga je ermee akkoord dat je persoonsgegevens worden verwerkt door de GGD en worden opgenomen in onze database. Deze gegevens zullen door ons vertrouwelijk worden behandeld en uitsluitend worden gebruikt voor de sollicitatieprocedure bij de GGD. Wij zullen geen informatie verstrekken aan derden, tenzij wij daartoe op grond van de wet verplicht zijn. 

Verzamelen persoonsgegevens
Jouw persoonsgegevens worden in eerste instantie verzameld door het invullen van het digitale sollicitatieformulier. Daarnaast kunnen persoonsgegevens worden verzameld door persoonlijk en/of telefonisch contact, referenten en/of opleidingsinstituten. Bij interne sollicitaties kan gebruik worden gemaakt van de reeds binnen de GGD beschikbare persoonsgegevens.

Welke gegevens worden verwerkt?
De GGD verwerkt persoonsgegevens voor de sollicitatieprocedure. Dit betreft in ieder geval de gegevens zoals die door jou zijn verstrekt, waaronder:

• NAW-gegevens;
• contactgegevens;
• geslacht;
• geboortedatum;
• toegevoegde foto;
• opleiding(en)/cursussen/trainingen;
• stages;
• arbeidsverleden. 

Indien dit voor de functie nodig is, kan je worden onderworpen aan een assessment. In dat geval worden aan de degenen die met de uitvoering daarvan belast zijn, de noodzakelijke persoonsgegevens verstrekt.

Voor alle functies binnen de GGD wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Doeleinden van het verzamelen en verwerken

• De gegevens en documenten die door jou worden verstrekt via het digitale sollicitatieformulier, worden onder meer gebruikt voor:Het doorgeven van jouw gegevens binnen de GGD aan het betreffende team waar de vacature is ontstaan;
• het bepalen of je in aanmerking komt voor de functie. Dit wordt gedaan door de binnengekomen sollicitaties met de vacature en met elkaar te vergelijken met de daarbij behorende kwalificaties;
• het opnemen van contact met jou voor een nadere kennismaking of afwijzing;
• het versturen van algemene informatie aan jou over bijvoorbeeld de GGD;
• het verder verwerken van jouw persoonsgegevens als je wordt aangenomen binnen de GGD, voor administratieve doeleinden en jouw introductie.

Het bewaren van gegevens
De GGD bewaart jouw gegevens tijdens en tot uiterlijk vier weken na het afronden van de sollicitatieprocedure. Nadat de periode is verstreken, worden deze volledig uit het systeem van de GGD verwijderd. Indien je hebt ingestemd om jouw gegevens in portefeuille te houden, worden de persoonsgegevens 1 jaar bewaard en daarna automatisch verwijderd.

Jouw rechten
Je hebt het recht op inzage in de verwerking van jouw persoonsgegevens. Verzoeken kunnen gestuurd worden naar het hieronder genoemde e-mailadres. Je kunt vragen om jouw gegevens te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen.

Contact en vragen
Vragen en opmerkingen over deze privacyverklaring en de wijze waarop de GGD omgaat met jouw persoonsgegevens kunnen gesteld worden via: fg@ggdhn.nl. 

De GGD behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring.